Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Pada LPP TVRI Sumatera Selatan
DOI:
https://doi.org/10.48144/suryainformatika.v16i1.2422Keywords:
Digitalisasi, Manajemen Arsip, Prototype, Sistem InformasiAbstract
Perkembangan teknologi informasi menuntut organisasi untuk mengelola data dan dokumen secara cepat, akurat, dan terintegrasi. LPP TVRI Sumatera Selatan sebagai lembaga penyiaran publik memiliki volume arsip teknis yang terus bertambah, khususnya pada Departemen Teknik. Namun, proses pengelolaan arsip yang masih dilakukan secara manual menyebabkan berbagai permasalahan, seperti kesulitan pencarian dokumen, risiko kehilangan data, serta rendahnya efisiensi kerja. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Arsip berbasis web guna mendukung proses digitalisasi pengarsipan di Departemen Teknik LPP TVRI Sumatera Selatan. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Prototype, yang memungkinkan keterlibatan aktif pengguna melalui pembuatan model awal sistem dan penyempurnaan berkelanjutan berdasarkan umpan balik. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, studi dokumentasi, dan studi pustaka. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu membantu proses penyimpanan, pencarian, pengelompokan, serta pengamanan arsip digital secara lebih terstruktur dan efisien. Dengan demikian, sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas kinerja staf teknis serta menjadi langkah awal penerapan manajemen arsip digital di lingkungan LPP TVRI Sumatera Selatan
References
C. Lufiana and A. Kuswantoro, “Digitalisasi Arsip sebagai Pendukung Layanan Informasi dalam Administrasi,” Book Chapter Perkantoran, vol. 1, pp. 273–287, Jul. 2025, doi: doi.org/10.15294/bap.v1i1.323.
A. F. Rozi, “Permasalahan Strategis dalam Pengelolaan Arsip Elektronik di Era Digital,” Palangka Raya, Jul. 2025. doi: doi.org/10.69623/j-dikumsi.v1i2.92.
Ghifari Aminudin Fad’li, Marsofiyati Marsofiyati, and Suherdi Suherdi, “Implementasi Arsip Digital Untuk Penyimpanan Dokumen Digital,” Jurnal Manuhara : Pusat Penelitian Ilmu Manajemen dan Bisnis, vol. 1, no. 4, pp. 01–10, Aug. 2023, doi: 10.61132/manuhara.v1i4.115.
W. Sukasno, P. Studi Sistem Informasi, and S. Catur Sakti Kendari, “Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Data Pegawai Pada Bagian Sumber Daya Manusia TVRI Stasiun Sulawesi Tenggara,” Jurnal Sistem Informasi dan Teknik Komputer, vol. 10, no. 2, pp. 460–465, Oct. 2025, doi: doi.org/10.51876/simtek.v10i2.1681.
R. A. Yulianti and Y. B. Kusuma, “Strategi Digitalisasi Arsip Di Balai Monitor Spektrum Frekuensi Radio Kelas 1 Pekanbaru,” Jurnal Media Akademik (JMA), vol. 2, no. 12, pp. 3031–5220, Dec. 2024, doi: 10.62281.
H. Setiawan and M. N. Akbar, “Sistem Informasi Arsip Terpadu LPP TVRI Stasiun Kalimantan Selatan,” Jun. 2024. doi: doi.org/10.51817/jitrends.v1i2.18.
Kurniati, “Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem,” Palembang, Feb. 2021. doi: doi.org/10.51519/journalsea.v2i1.89.
D. Ardiyansyah, O. Pahlevi, and T. Santoso, “Implementasi Metode Prototyping Pada Sistem Informasi Pengadaan Barang Cetakan Berbasis Web,” Jurnal Teknik dan Sains Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa, vol. 2, no. 2, pp. 17–22, Jul. 2021, doi: doi.org/10.36761/hexagon.v2i2.1083.
R. Trisudarmo, “Penerapan Metode Prototype dalam Sistem E-Government pada Pelayanan Administrasi Kependudukan,” Jurnal Informatika dan Teknologi Pendidikan, vol. 2, no. 2, pp. 64–71, Dec. 2022, doi: 10.25008/jitp.v2i2.3.
A. Fadillah, M. Nasuttion, E. Irwansyah, S. Sugara, T. Firmansyah, and I. Gunawan, “Penerapan UML dalam Analisis dan Perancangan Sistem Informasi di STIKOM Tunas Bangsa,” in Jurnal Inovasi Artificial Intelligence & Komputasional Nusantara (JIKOMNUS), Jul. 2025, pp. 14–16. doi: 10.1109/IEEESTD.2005.94875.
J. De Lara and E. Guerra, “Adaptive Modelling Languages: Abstract Syntax and Model Migration,” ACM Transactions on Software Engineering and Methodology, vol. 34, no. 3, pp. 1–54, Feb. 2025, doi: 10.1145/3702975.
